Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Manuel Rapp
Saarstraße 10
71282 Hemmingen
E-Mail: info@immobilien-cluster.com

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von mieterabrechnung.org erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, Anschrift (bei Registrierung)
Hochgeladene Dokumente: Von Ihnen hochgeladene PDF-Dateien (Verwalterabrechnungen, Belege)
Abrechnungsdaten: Vermieter-/Mieterdaten, Kostenpositionen, die Sie eingeben oder die automatisch aus Ihren Dokumenten extrahiert werden
Zahlungsdaten: Zahlungsabwicklung über Stripe (wir speichern selbst keine Kartendaten)
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten (technisch notwendig)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Automatische Analyse von Verwalterabrechnungen mittels KI zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Abwicklung von Zahlungen
Kommunikation mit Ihnen (z. B. Bestätigungs-E-Mails)

4. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Supabase Inc.
Anthropic PBC
Stripe Inc.
Vercel Inc.

5. Speicherdauer

Hochgeladene Dokumente werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Abrechnungsdaten und Kontoinformationen werden für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert und nach Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen entfernt.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmelde-Session sowie optionale Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@immobilien-cluster.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, etwa dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.